Шапка сайта

четверг, 26 июня 2014 г.

Куда уходит время

Злоупотребление кофе мешает усвоению витаминов и работе. Потому что для этого нужно как минимум пойти его заварить, выпить, и в идеале вымыть кружку. Как результат — 10 минут вашего отдыха кофе полностью забрал себе. За это время вы могли бы:
- съесть черешенку
- посплетничать с коллегой
- понаблюдать за летним дождем
- почесать за ухом офисную кошку.


Как же быть? Как правильно не только планировать, но и учитывать свое время, распоряжаться им и быть эффективным? 

Есть понятие «самохронометраж». Я хочу больше успевать, и я решил прохронометрировать свое время. Это очень полезная техника. Она довольно жесткая, тяжелая в исполнении. Надо действительно записывать в течение дня, что ты делаешь; это минут 10–15 потребует, разбитых на короткие моменты, когда ты останавливаешься.
Это требует предельной честности, потому что, возможно, придется записать, что 60% времени «вылетало в трубу». Это фантастически полезно; некоторые люди ведут его довольно долго. Я хронометраж веду лет десять, и как-то не надоедает. Иногда пытаюсь бросить, но понимаю, что для меня это очень хорошая мотивация. Напишу: «с 14 до 15 часов разгребал бизнес-почту» — и понимаю, что это только изображение бурной деятельности. Или я напишу, что за этот час сделал какой-то документ или написал главу книги.

понедельник, 23 июня 2014 г.

LeaderTask 8.4.1

Для всех, кто еще не успел узнать:
ВЫШЛА НОВАЯ ВЕРИЯ ОРГАНАЙЗЕРА  LeaderTask 8.4.1!

 Добавлено
 -  - Столбец "Обсуждения" - иконку если есть обсуждения у задачи (такая же как есть ли у задачи комментарий)
 -  - Выбор статуса при нажатии в дереве задач на статус
 -  - При удалении задачи писать название этой задачи
 -  - Добавлен пункт меню "Аккаунт" - где сводная информация по аккаунту
 - 
Обновлено
 -  - Обновлены языки
 -  - Убрана кнопка "Сохранить" в редакторе RTF заметок
 -  - Возможность открывать файлы без сохранения отдельно на диск (только чтение)

четверг, 19 июня 2014 г.

Почему не работают ToDo списки в блокноте

Я обожаю ежедневники, как пахнет бумага, как красиво смотрится на листе только что нарисованный ручкой пузатый кот... Но вся любовь заканчивается тогда, когда составляю список проектов и задач к ним, тружусь над ним, тщательно все выписываю, а потом смотрю и понимаю, что недосмотрела мега-важную задачу...
Я не против ToDo списков, сама их регулярно использую. Без них никак. Но вот как эффективно их вести — расскажу из своего примера. Если же у вас будут какие-то идеи — смело пишите, будем обмениваться опытом и внедрять в жизнь вместе.


четверг, 12 июня 2014 г.

Расстановка приоритетов и успешное выполнение дел

Расстановка приоритетов имеет два аспекта: важность и срочность. Расставляя приоритеты, вы должны отделить срочность от важности. Спросите себя, будет ли выполнение этого задания непосредственно способствовать достижению вашей цели. С любым же делом можно поступить лишь одним из четырех способов: пренебречь им, поручить его другому сотруднику, перенести его на более поздний срок или претворить его в жизнь. Какой вариант когда лучше выбирать?

Расстановка приоритетов имеет два главных аспекта: важность и срочность.



четверг, 5 июня 2014 г.

Таймбоксинг


Таймбоксинг – метод разбиения времени на отрезки. Если вы раз за разом упускаете выгодные возможности, или посвящаете все свое время одному виду деятельности в ущерб другим, то, возможно, таймбоксинг – именно тот инструмент, который поможет вам исправить ситуацию. Единица таймбоксинга – ограниченный отрезок времени (тайм бокс), за который нужно добиться интересующего результата. Оцените, какой объем работы вы можете выполнить за тот или иной временной промежуток. Эта система может помочь организовать день, «разогнать» проект, обеспечить стабильный прогресс в том или ином направлении, правильно распределить свое время на нужные аспекты вашей жизни.