Шапка сайта

четверг, 9 августа 2012 г.

Как LeaderTask помог организовать работу и получить повышение


Друзья!

Рады представить вашему вниманию отзыв нашего пользователя, в жизнь которого LeaderTask принёс упорядоченность и повышение на работе:

"Зовут меня Максим, мне 28 лет. Работаю заместителем начальника отдела информатизации в Управлении образования. С LeaderTask я познакомился около трёх месяцев назад. Долго искал на просторах интернета что-то подобное, но даже не ожидал, что то, что нужно, уже давно мелькает у меня перед глазами.



Всё началось с того, что я устроился на новую работу. Это было абсолютно новая для меня деятельность, связанная с бумажной работой, организацией закупок, учетом выполнения договоров и множеством других дел, которые требовалось выполнить точно в срок. Первое о чём я подумал, пытаясь справится со всем этим хаосом, конечно же, стикеры. У всех моих коллег ими увешано всё, что только можно. Многим из них это уже настолько привычно и удобно, что ни о чём другом они и не думают, но только не для меня. Десятки бумажек вскоре покрыли мой стол и внесли еще большую сумятицу в мои дела и мысли. Они улетали со стола при резко закрытых дверях. Забивались под клавиатуру и под другие бумаги. Много печатая, при неожиданно возникшем деле, нужно было лихорадочно искать ручку, отодвигать клавиатуру и пытаться вспомнить, как это – писать рукой. Хоть это и смешно и стыдно, но долго печатая, к сожалению, разучиваешься писать рукой, и хоть навык быстро восстанавливается, все же быстрая смена способов отображать информацию выбивает из колеи.

Проанализировав в один из вечеров свои потребности, я решил обратить свой взор на программы. Я думал, что довольно быстро найду то, что меня устроит и был удивлён, как мало подходящего доступно в сети. Я искал электронный аналог стикера или блокнота. Почти сразу я наткнулся на рекламу LeaderTask, но почему то решил, что он слишком сложен и монструозен для моих нужд и еще долго пробовал разные продукты, потратив не один свободный вечер на безрезультатные поиски. У всех программ находились существенные недостатки. От самых простых я продвигался к более сложным и, наконец, все же убедил себя более пристально изучить LeaderTask, чему сейчас очень рад.


Сначала это была триальная версия. Почти сразу я выяснил, что его можно носить с собой на флешке и он будет доступен тебе везде без каких либо синхронизаций и интернета. Это было превосходно. Именно невозможность или трудность доступа к своим заметкам из разных мест отсеяла большинство программ, которые я пробовал до этого. Второе откровение – автоматический бэкап и способы переноса информации из программы и в программу. До этого я немного использовал Outlook, заполнив его самыми важными данными и датами, а значит, почти сразу смог перенести их и в LeaderTask.  Разобраться с остальным функционалом после такого опыта общения с другими программами не составило труда и, стоит признать, оказалось интуитивно понятным занятием. Легкое перетаскивание задач и заметок из области в область, их группировка и фильтры. Разве не об этом я мечтал, вороша по столу ворох своих бумажек, скрепляя их степлером, пытаясь систематизировать, выводя мелкие каракули в стремлении уместить на маленьком клочке бумаги новые подробности дела. В моём новом помощнике мне уже не надо было себя ограничивать. Тот же стикер ты выбросишь в корзину, а потом он тебе опять станет нужен, в LeaderTask такой проблемы так же не существует, так как всё, что ты, когда то записал, можно найти или восстановить. И это лишь вершина айсберга того функционала который можно найти в LeaderTask, который к тому же регулярно обновляется, дополняется и улучшается.


Конечно, функционал это хорошо, но главная проблема при работе с такими программами – заставить себя ими пользоваться, при чем так, чтобы они реально приносили пользу. Лень, забывчивость, вечная борьба со своей совестью, порождающая массу причин отложить всё на потом, отсрочить или отказаться от намеченных планов, не сделав которые потом клянешь свою беспечность. Множество тех, кто решился упорядочить свою жизнь, столкнулся с этим и не в силах изменить себя бросали все начинания. Я не буду выставлять себя героем и признаюсь, что тоже подвержен таким настроениям. Но тут я опять поставлю плюс программе LeaderTask. Через некоторое время пользования программой, я заметил, как быстро привык к её интерфейсу и запускаю её уже на автомате. Возможно, это обусловлено множеством полезных мелочей, которые заложены в неё. Даже если мне просто хотелось узнать какое сегодня число, я вспоминал о ней, а затем каждый день начинал с её запуска. А так как главное в этой программе то, что она должна работать, а дальше она сама начнет приводить твои дела в порядок, то через некоторое время я заметил, как рабочий хаос ушел из моей жизни. Проекты, которыми я только начинаю пользоваться, широкие настройки дел и событий, заметки – всё это можно структурировать и расположить так, как тебе удобно. Прикрепление файлов к делам и заметкам – замечательнейшая особенность этой программы, которая к тому же позволяет структурировать всю поступающую информацию в электронном виде. А возможность принимать, отправлять и просматривать почту с нескольких почтовых ящиков одновременно, при этом привязывая это всё к своим проектам и делам, позволила быть в курсе дел самому и оперативно реагировать на поступающую информацию.


Сейчас я получил повышение на работе, моя расторопность и последовательность в решении любых вопросов помогает не только мне, но и всему отделу, а это благотворно сказывается на моём дальнейшем карьерном росте, и я верю, что новые повышения не за горами.  LeaderTask позволил мне упорядочить и облегчить не только работу, но и личную жизнь, что тоже не может не радовать. Очень кстати для семейного благополучия быть в курсе всех дней рождений, запланированных встреч, памятных дат и прочих тех мелочей и обязанностей, которыми наполнена наша жизнь. Вырабатывание в себе привычки быть последовательным, точным, результативным, помогает по другому взглянуть на хаос жизненных ситуаций, и быть на гребне волны, крепко держа штурвал своей яхты желаний по курсу к берегам успеха и сбывшихся надежд.

Моя вторая половинка уже давно хочет попробовать доверить свои дела LeaderTask и я только рад этим желаниям. Я порекомендовал его уже многим родственникам и сослуживцам и одна из моих ближайших целей – убедить руководство ввести в нашей организации корпоративную версию этой программы. Думаю, развитие и всё большая популярность LeaderTask будет неоспоримым поводом для многих сделать свою жизнь качественнее и продуктивнее."