Шапка сайта

среда, 1 августа 2012 г.

Органайзер для руководителя

Руководство предприятием это сложная и ответственная работа, которая требует много сил и постоянной концентрации внимания. Директору фирмы всегда нужно быть в курсе и находиться в нужное время в нужном месте. Количество текущих дел, которые требуют безотлагательного выполнения или внимания генерального директора временами превышает все приемлемые границы человеческого разума. Поэтому при управлении организацией директору просто необходимо иметь помощников не только среди своих подчиненных (например, секретарь или заместитель по конкретным вопросам), но и среди представителей компьютерного интеллекта. Так, электронный органайзер LeaderTask всегда напомнит о предстоящем событии, предоставит всю необходимую информацию по проекту или клиенту, сохранит и поможет структурировать данные и не даст директору утонуть в море повседневных дел и забот.



1. Контакты

В течение рабочего дня директору очень часто приходится контактировать с большим количеством людей. Это могут быть как работники предприятия, так и клиенты или поставщики. С ростом масштабов деятельности фирмы круг общения директора возрастает, при чем, иногда даже более высокими темпами. Чтобы легко и оперативно ориентироваться в этом постоянно расширяющемся кругу, органайзер LeaderTask предлагает воспользоваться справочником "Контакты", который позволяет структурировать не только все имеющиеся контактные данные, но и дополнительную информацию в виде заметок и файлов.


2. Категории

Согласно экономической теории ключевым в работе руководителя предприятием является слово "управлять". Но в реальной жизни это слово делиться на множество составляющих, таких как "позвонить", "встретиться", "подписать" и т.д. Чтобы добиться максимальной эффективности от своих действий директору стоит группировать дела и задачи по этим составляющим. Именно для этого в планировщике LeaderTask предусмотрен раздел "Планирование". Здесь руководитель сможет сформировать список контекстных меток, присущих специфике его деятельности и после этого моментально распределять задачи по конкретным категориям, что позволит быстро фильтровать список текущих дел по этим меткам.


3. Проекты

Руководитель фирмы несет ответственность за каждое действие своих сотрудников. Поэтому он должен контролировать все текущие и перспективные проекты, которые реализуются в процессе функционирования предприятия, уделяя внимание всем, даже незначительным рутинным вопросам. Для того, чтобы вести постоянный учет проектов и направлений деятельности в органайзере LeaderTask предусмотрен раздел и справочник "Проекты", с помощью которого директор имеет возможность сортировать текущие дела по конкретным направлениям. В результате выделение в списке текущих дел только тех, которые касаются определенной работы займет всего несколько секунд и требует всего один клик мышью.


4. Приоритеты

Стоит еще раз подчеркнуть, что директор организации в процессе рабочего дня выполняет множество разнообразных задач. Конечно, любая задача, для выполнения которой необходимы трудовые ресурсы именно руководителя предприятия, уже изначально имеет высокий приоритет. Но, не смотря на это, в течение дня директору приходится по нескольку раз пересматривать список дел и определять, что сейчас наиболее важно, срочно или просто актуально для данного момента. Для того, чтобы не проводить эти вычисления в голове, в органайзере LeaderTask разработана специальная функция расстановки приоритетов, которая позволит визуально выделить степень важности или срочности дел, а также отсортировать иерархический список задач по этим же критериям.


5. Статусы

Достаточно часто в работе директора случаются ситуации, когда ту или иную задачу невозможно выполнить в данный момент из-за влияния определенных внешних или внутренних факторов. В таких случаях, задача переходит в режим ожидания или вовсе отменяется. Для того, чтобы идентифицировать такие задачи в списке дел, в органайзер LeaderTask встроен набор статусов. Кроме этого, программа позволяет создавать перечень дополнительных статусов, которые можно использовать для нестандартных ситуаций или просто для визуального определения вида задачи.


6. Фильтры

Если руководитель предприятия регулярно использует органайзер LeaderTask для планирования своего рабочего дня, распределяя задачи по категориям и проектам, присваивая им статусы и приоритеты, связывая их с конкретными контактами, то в результате он имеет возможность быстро фильтровать свой список дел по определенным критериям. Неоспоримым преимуществом данной программы-органайзера является многофакторная фильтрация, а также возможность сохранения сложных запросов для дальнейшего использования.


Учитывая все вышесказанное, можно сделать вывод, что органайзер LeaderTask является отличным помощником для любого руководителя. Работая в паре с этой программой, директор фирмы имеет возможность разгрузить свои повседневные заботы, освободить голову от необходимости постоянно помнить обо всех текущих делах и повышать эффективность своей работы за счет четкого, детального и наглядного планирования.