Шапка сайта

пятница, 29 июня 2012 г.

Как бороться с авралами на работе. Практическое руководство


Авралы на работе – неприятное периодическое явление, свойственное компаниям любых отраслей.
Аврал – это не только срыв сроков выполнения работ, но и стресс для сотрудников и руководителя.

Давайте разберемся, почему так происходит, и выясним, как с этим бороться.

Основные причины авралов:
1. Отсутствие плана работ (на неделю, месяц, год)
2. Задачи, за которые никто не отвечает (в различное время задачу контролируют различные люди)
3. Задачи, которые контролируют два или более человека
4. Забывчивость сотрудников (задачи, которые выполняются не вовремя или совсем не выполняются)
5. Непостепенное выполнение сложных задач (постоянное откладывание задачи «на потом»)
6. Большое количество «текучки» (одиночные нерегулярные задачи, появление которых сложно спрогнозировать), которая отвлекает от выполнения главных задач
7. Некачественный общий контроль над деятельностью всех отделов компании

среда, 27 июня 2012 г.

Внимание! Конкурс для дизайнеров!

Дорогие друзья!

Мы объявляем конкурс для дизайнеров на лучшие обои для рабочего стола на тему LeaderTask.

Лучшая работа будет опубликована на нашем сайте, а отзыв о вашей студии попадёт в нашу рассылку - а это свыше 100 000 уникальных подписчиков!

Присылайте свои работы на support.manager@almeza.com

С нетерпением ждём ваших писем!

 

Как применить систему Бенджамина Франклина в органайзере LeaderTask?



Система Франклина известна во всем мире, во многом благодаря впечатляющим жизненным достижениям ее создателя. Бенджамин Франклин был обычным человеком, но листая его биографию у читателя непременно создастся впечатление, что Франклин, если и не был наделен суперспособностями, то как минимум обладал тайными знаниями об устройстве пространства и времени. Действительно, как иначе объяснить тот факт, что за 84 года всего одной жизни этот удивительный человек добился настолько значительных результатов в разных направлениях, которые кажутся непосильными для целой научной организации.

Секрет Бенджамина Франклина достаточно прост — он быстро понял, что изменить ограниченность и скорость течения времени невозможно, человек может влиять только на собственные действия, и вот их как раз можно и нужно организовывать во времени. Для этого Бен Франклин разработал свою собственную систему постановки и достижения целей, которая уже не раз доказала свою эффективность, и самый наглядный пример — жизнь этого великого политика и ученого.

Применяя свою методику на практике, Бенджамин Франклин использовал специальный бумажный органайзер, но неумолимый технический прогресс требует от успешного человека использования более продуктивных средств, таких как электронные органайзеры. И одним из ведущих представителей этой линейки является планировщик LeaderTask.

Обычно систему Франклина принято изображать в виде пирамиды, которая отражает последовательность создания плана своей жизни от основания до вершины, от главных жизненных ценностей до расписания текущего дня. И органайзер LeaderTask может помочь Вам в построении этой пирамиды кирпичик за кирпичиком, дело за делом.

вторник, 26 июня 2012 г.

Акция: Июньский позитив, всего три дня! (Управление Компанией)

Дорогие друзья!

Первый месяц лета подходит к концу, и мы хотим, чтобы ваше настроение улучшилось!
Мы запускаем новую акцию «Июньский позитив»!

По Акции вы можете приобрести LeaderTask Управление Компанией на любое количество рабочих мест по очень низкой цене!

Стоимость рабочего места со скидкой: 2000 руб.

Стандартная стоимость рабочего места: от 3998 руб. до 2598 руб.
Стандартные расценки можно увидеть здесь.

Условия:

Акция действует как для новой лицензии, так и для докупки рабочих мест.

Срок действия акции: с 26 по 28 июня

Запросите счет на оплату в течение этих трех дней, счет будет действителен 10 календарных дней.

Вы получите:
1. Бессрочную лицензию на LeaderTask Управление Компанией
2. 12 месяцев бесплатных обновлений программы
3. Бонус: Электронная книга «Секреты управления временем»
4. Бонус: 12 месяцев доступа к Клубу LeaderTask (эксклюзивные статьи об управлении временем, видео, доступ к плагинам, дополнительные скидки)
5. Бонус: 12 месяцев доступа к Сервису синхронизации
6. Бонус: Видео тренинг: Мастер-Класс "Увеличение эффективности работы компании, за счет внедрения Тайм-менеджмента на программе LeaderTask"

Как оплатить:

Заказать счет на оплату можно по электронной почте: support.manager@almeza.com

Акция: Июньский позитив! (Персональный Органайзер)

Дорогие друзья!

Первый месяц лета подходит к концу, и мы хотим, чтобы ваше настроение улучшилось!
Мы запускаем новую акцию «Июньский позитив»!

По Акции вы можете приобрести LeaderTask Персональный Органайзер Эксперт редакция со скидкой 50%

Вы получите:
1. Бессрочную лицензию на LeaderTask Персональный Органайзер Эксперт редакция
2. 12 месяцев бесплатных обновлений программы

3. Бонус: Электронная книга «Секреты управления временем»
4. Бонус: 12 месяцев доступа к Клубу LeaderTask (эксклюзивные статьи об управлении временем, видео, доступ к плагинам, дополнительные скидки)
5. Бонус: 12 месяцев доступа к Базе Полезных Советов (более 500 советов о том, как сэкономить деньги, время, энергию, как эффективно управлять делами)
6. Бонус: 12 месяцев доступа к Сервису синхронизации

Предложение действует только три дня, с 26 по 28 июня!

Стоимость продуктов по Акции: 995 руб.
Стандартная стоимость: 3979 руб.
Экономия: 2984 руб.

План разработки на LeaderTask 7.5

Друзья, по многочисленным просьбам пользователей, которым не терпится узнать что будет в новой версии публикую наш план:

В версии 7.5 мы планируем:

  • 1. Упрощение внешнего вида (меньше кнопок, убраны редко используемые функции, убраны панели, переделаны меню, панель фильтрации заменена на выпадающее меню, меню верхнее перенесено в один пункт)
  • 2. Улучшение навигатора (Проекты+Контакты в одной закладке навигатора, разбиение задач по "Я поручил", "мне поручено", пункт "Сегодня")
  • 3. Пункт "Сегодня" - отображение задач на Сегодня+просроченные
  • 4. Проекты с доступом для сотрудников (общие проекты).
  • 5. Улучшен список задач.
  • 6. Улучшены свойства задачи.
  • 7. При просмотре задач сотрудника в "Я поручил" - отображаются только те задачи которые ему поручены от меня. Аналогично в папке "Мне поручено" - отображаются задачи только мне порученные от выбранного сотрудника.
  • 8. Приоритеты переименованы в маркеры
  • 9. Ярлыки(теги) у задач. 
  • 10.  Переделали работу папки Входящие. (Непрочитанные больше не появляются во входящих, во входящих не отображаются задачи со сроком) 
  • 11. Непрочитанные и новые задачи становяться "жирными" и пункт меню в навигаторе также становиться жирным.
  • 12. Поиск по контактам в навигаторе (поле сверху)
  • 13. Убраны настройки которые вносят путаницу.
  • 14. ... Множество мелких улучшений.
Все изменения будут подробно описаны в релизе 7.5.

Скрин-прототип версии 7.5.




Ваши комментарии?

понедельник, 25 июня 2012 г.

Практика применения LeaderTask или Герой Дня

Друзья!

Мы открываем новую рубрику -
Практика применения LeaderTask или Герой Дня!
В ней мы будем публиковать рассказы о том, как LeaderTask помог вам в вашей работе.

Лучшие рассказы мы опубликуем на сайте и в нашей рассылке (свыше 100 000 подписчиков) с указанием вашего сайта и названия вашего бизнеса - вам дополнительная реклама! :)

От вас требуется выполнить следующие действия:
1. Заполнить анкету.
2. Написать письмо с рассказом о работе в программе на адрес almeza.support.manager[a]gmail.com
3. К письму как минимум необходимо прикрепить один или несколько скриншотов. Было бы замечательно, если бы вы сняли видео с примером работы. Видео следует выложить на YouTube или прикрепить к письму.

В теме письма необходимо указать "Практика применения LeaderTask"

С нетерпением ждём ваших рассказов!

Будь здоров - будь эффективен! 10 полезных советов на тему "Внутренние силы и здоровье"


Как известно, здоровье напрямую влияет на трудоспособность и эффективность.

Мы представляем 10 лучших советов на тему "Внутренние силы и здоровье."

1. Правильное питание, здоровый сон, регулярные физические занятия избавят от любых недомоганий, уныний и прочих "препятствий" для творческой и успешной жизни.
2. На самом деле, достаточно всего 7-8 часов сна. Спать больше не рекомендуется ни с точки зрения здоровья, ни с точки зрения экономии времени.
3. Не беспокоится, вообще... рассматривать все как задачи которые надо решать без эмоциональной негативной окраски.
4. Не думай о болезнях, думай о здоровье.
5. Ложитесь спать и вставайте всегда в одно и то же время.
6. Не можешь терпеть холод? Начни обливаться холодной водой. Обливайся 4 раза в неделю.
7. Заменить пиво квасом. Расслабляет также - а вреда нет.
8. Избегайте недосыпа. Невыспавшийся человек работает неэффективно, допускает ошибки.
9. Не работайте непрерывно. Работа без пауз приводит к утомлению и снижению эффективности.
10. Здоровье – единственное богатство на земле. Инвестируй в себя, как можно больше денег и времени.

четверг, 21 июня 2012 г.

Расширяем онлайн кабинет пользователя - ваше мнение?



Мы продолжаем улучшать личный кабинет. Сегодня в нем появился раздел - где в скором времени будет расположена Веб-Версия ЛидерТаска :) 

Сейчас в личном кабинете вы можете посмотреть заказы, скачать дистрибутивы ЛидерТаска, получить доступ к материалам клуба, а также заполнить анкету. 

Кстати скриншот который вставлен в месте где будет расположена Веб-версия ЛидерТаска имеет уже новый интерфейс - новой версии ЛидерТаска :) 


Прошу, отпишитесь тут - что вам бы хотелось видеть в личном кабинете ЛидерТаска? Что не нравится? Что не удобно?

среда, 20 июня 2012 г.

Любищев: Как сделать из жизни систему?


Александр Любищев, родился в конце девятнадцатого века, в городе Санкт-Петербург. Позже мир узнал его, как специалиста в области биологии, философии, математики  и основателя системы  учёта времени, - которую сейчас называется  тайм-менеджмент.

    Это был уникальный человек, он знал много языков: английский, французский, немецкий. Причем первые два он изучал в дороге. То есть пока мы с вами тратим впустую время на дорогу: на работу, с работы, в магазины,  Александр Александрович  за это время успел выучить два иностранных языка.

     А вы задумывались, сколько вы теряете времени на дорогу? Если даже брать в день примерно 2 часа, то за  месяц – 60 часов, а за год  - 720 часов, это 1/12 всего времени. А вот Любищев, не только задумался, он создал целую систему времени. Систему, по которой не смог бы прожить и месяца современный человек. А он прожил 56 лет, создав её в 26 лет, в 1916 году. Он отводил каждый день по 20 минут для анализа и последовательной записи  всех своих действий. В итоге он стал успевать в два раза быстрее и начал ощущать время. У него открылись внутренние биологические часы, и он мог определять время с точностью до секунд. Многие учёные считают, что  такие часы есть у каждого из нас. Но проблема в том, что мы даже не подозреваем об этом. Одна из его фраз: “Ничто не заполнит пустоту потерянного дня ” должна стать уроком всем последующим поколениям.
     “Создайте и вы такую систему, и будете как я”,-  любил повторять Любищев, у вас появиться 3 -4 часа свободного, творческого времени, которое вы сможете отводить на дела, которые вам по душе. Так как, ведя жесткий учёт  потерянного времени, вы сможете ясно определить причины и устранить их, тем самым повысить  эффективность своей работы. Не каждый готов взять на себя такую ответственность, а вы возьмите.
     Начните с экономии времени: возьмите листок бумаги и выпишите все свои задачи, разделивши их  на три колонки: “основная работа” – в соответствии с вашей целью в жизни, время на которую надо выделять всё больше и больше.  Вторая: “навязанная работа”- та, которая без вашего согласия была свалена на вас. Время на эту категорию работ нужно сокращать. Третья часть “нейтральная работа ”можно оставить без изменений. Пользуясь таким разделением всех работ по методике Любищева, вы сами увидите и поймёте, что делать дальше. Также можете использовать нашу программу Органайзер LeaderTask – отлично подойдёт для планирования рабочего дня и даже личной жизни. Ведь в начале двадцатого столетия у Любищева не было таких инструментов, и поэтому он всё планировал на бумаге.
     Далее, разобравшись, с планами на текущие задачи  Александр Любищев определил достойную цель жизни, равномерно распределил нагрузку и регулярно создавал большие резервы времени, в которых он восстанавливал силы и энергию.

  А что же такое управления жизнью?  Это создание целей, планирования их реализации и реализация их точно в срок. Вот так определил Александр Любищев.

  Воля, разум в системе принесут больше успеха, чем талант. В этом был уверен  основатель системы  учёта времени - Александр Любищев.

Узнайте подробнее о применении системы Александра Любищева на практике в Клубе Пользователей LeaderTask!


понедельник, 18 июня 2012 г.

Практическое применение советов Жан Джаспер в органайзере LeaderTask

Друзья!

Представляем вашему вниманию очередную статью по улучшению собственной эффективности с Органайзером LeaderTask.

В этой статье мы рассмотрим практическое применение советов Жан Джаспер.

Жан Джаспер - американский эксперт по продуктивности и автор книги "Take Back Your Time: How to Regain Control of Work, Information & Technology". Жан Джаспер предлагает своим читателям разнообразные способы экономии сил и энергии с помощью современных компьютерных разработок.

среда, 13 июня 2012 г.

Новая версия: LeaderTask 7.4.0.2


Друзья!

Рады сообщить, что вышла новая версия
системы контроля поручений LeaderTask Управление Компанией!

Изменения версии 7.4.0.2:
Обновлено
- Локализация интерфейса
Исправлено
- При нажатии на кнопку категории в свойствах задачи, окно свойств задачи скрывалось
- В некоторых письмах не работала функция копирования текста
- При некоторых условиях новое письмо создавалось не с того ящика
- В некоторых письмах при пересылке пропадали картинки
- В некоторых письмах при ответе неверно формировался список адресатов


понедельник, 4 июня 2012 г.

Акция: Летние скидки, всего три дня!

Акция: Летние скидки, всего три дня!

Снижение цены на LeaderTask Управление Компанией

Вы сможете приобрести LeaderTask на любое количество рабочих мест по очень низкой цене!
Стоимость рабочего места со скидкой: 2000 руб.
Стандартная стоимость рабочего места: от 3998 руб. до 2598 руб.
Стандартные расценки можно увидеть здесь.
Вы получите:
  • Бессрочную лицензию на LeaderTask Управление Компанией
  • 12 месяцев бесплатных обновлений программы
  • Бонус: Электронная книга «Секреты управления временем»
  • Бонус: Доступ к Базе Полезных Советов (более 300 советов о том, как сэкономить деньги, время, энергию, как эффективно управлять делами)
  • Бонус: Видео тренинг: Мастер-Класс "Увеличение эффективности работы компании, за счет внедрения Тайм-менеджмента на программе LeaderTask"
Предложение действует только три дня, с 4 по 6 июня!
Запросите счет на оплату в течение этих трех дней, счет будет действителен 10 календарных дней.
Приобрести LeaderTask
+ получить бонусы!

Акция: Три волнующих дня!

Акция: Три волнующих дня
Дорогой друг!
Вот и наступило долгожданное лето!
Обычно подарки дарятся на праздники, но мы хотим преподнести вам сюрприз прямо сейчас, просто в честь начала лета!

Подарок «Стандарт»

Вы получите:
Предложение действует только три дня, с 4 по 6 июня!
Стоимость продуктов по Акции: 995 руб.
Стандартная стоимость: 2579 руб.
Экономия: 1584 руб.
Приобрести LeaderTask «Стандарт»
+ получить бонус!


Подарок «Эксперт»

Вы получите:
  • Бессрочную лицензию на LeaderTask Персональный Органайзер Эксперт редакция
  • 12 месяцев бесплатных обновлений программы
  • 12 месяцев доступа к Сервису синхронизации
  • Бонус: Электронная книга «Секреты управления временем»
  • Бонус: 12 месяцев доступа к Клубу LeaderTask (эксклюзивные статьи об управлении временем, видео, доступ к плагинам, дополнительные скидки)
  • Бонус: Доступ к Базе Полезных Советов (более 300 советов о том, как сэкономить деньги, время, энергию, как эффективно управлять делами)
  • Бонус: Стратег жизни - инструмент быстрого достижения целей
Предложение действует только три дня, с 4 по 6 июня!
Стоимость продуктов по Акции: 1495 руб.
Стандартная стоимость: 4973 руб.
Экономия: 3478 руб.
Приобрести LeaderTask «Эксперт»
+ получить бонусы!