Шапка сайта

пятница, 27 ноября 2009 г.

Азбука Тайм Менеджмента

Друзья, начиная с этого выпуска рассылка будет иметь формат обучающего курса по тайм-менеджменту. Основные вопросы: повышение личной эффективности, управление временем, как повысить свою продуктивность. Если у вас есть предложения, пожалуйста пишите на gvozdok@gmail.com

Список задач, которые Вы планируете решить.

Такой список должен быть. Это не обсуждается. Если у вас нет хотя бы одного такого списка, то нужно сесть и написать его. Прямо сейчас. Без вариантов! Если Вы продолжаете чтение этого текста и не имеете списка стоящих перед Вами задач, то все остальное не имеет смысла.

У Вас может быть не один список. Чем более разнообразны Ваши занятия, тем сильнее отличаются друг от друга задачи, которые Вам нужно решать. Соответственно и записать эти задачи надо бы в разные списки. Согласитесь, перечень покупок, которые Вы собираетесь сделать в обеденный перерыв, не уместно смешивать со списком производственных вопросов, которые нужно решить к ближайшей планерке. Не говоря уже о том, что перечень стратегических целей и список задач текущего дня тоже целесообразно формировать отдельно.

Список может иметь сложную структуру. Для достижения некоторых целей (или для решения некоторых задач) необходимо решить целый ряд других задач. Причем, некоторые из них могут, в свою очередь, распадаться на ряд других, еще более элементарных задач. В этом случае обыкновенный, простой список следующих одна за другой задач уже не так полезен для достижения цели.

Список задач имеет ценность сам по себе. Уже сам факт составления такого списка имеет значение. С одной стороны, в процессе составления списка Вы все более четко разбираетесь в существе стоящих перед Вами задач. С другой стороны, Вы освобождаетесь от излишней тревожности. Ведь с того момента, как Вы зафиксировали задачу в списке, Вы уже можете не волноваться по поводу того, что забудете о ней. Уже одно это ценно по себе. Не говоря уже о том, что запись задачи каким-то мистическим образом может добавлять уверенности в том, что задача будет решена!

Основное назначение списка в том, чтобы решать задачи по списку. Составление списка не является магическим действием, после которого все внесенные в список задачи будут решены. Нет, по составленному списку придется работать. Выше было сказано, что список сам по себе имеет ценность. Да, это так, но основное назначение списка — в последующей, конкретной работе по этому списку.

Итак, список у Вас есть... Благодаря этому Вы можете целиком и полностью сосредоточиться на том, что делаете здесь и сейчас, не отвлекаясь на обдумывания проблем, которые Вас мучают.

Пример списка задач:

список задач

продолжение следует...

Фишки для профессионалов самоменеджмента.

Может случиться так, что знаний в области самоменеджмента у Вас уже более чем достаточно. В этой ситуации нередко новые знания уже не приносят какой-либо пользы. Несмотря на то, что тезис о том, что нет пределов совершенствованию Вам нравится. Как быть? В отношении новых знаний в области самоменеджмента я предлагаю Вам пользоваться той же системой, что и в отношении любых других входящих дел.

  • Создаете папку «Входящие». В нее сваливаете все новые идеи.
  • Создаете папку «Сумасшедшие идеи». Сюда перебрасываете из папки «входящие» те идеи, которые представляются Вам сомнительными. Кто знает, может быть через некоторое время некоторые из попавших сюда идей уже не будут казаться сумасшедшими...
  • Создаете папку «Когда-нибудь». Сюда перетаскиваете из входящей папки те идеи, которые полезны, но которые Вы вряд ли сможете использовать прямо сейчас. Просто потому, что не хватает времени, просто потому что, не доходят руки.
  • Создаете папку «В работе». Сюда перетаскиваете те приемы, которые Вы будете внедрять в свою повседневную практику уже теперь. И работает над этими приемами до того момента, пока они станут для вас привычными и естественными.
  • Создаете папку «Отработано». Сюда попадают те идеи, которые не только Вам известны, но и уже вошли в привычку, стали естественными, используются Вами регулярно.

Как это работает на практике? Посмотрите список приемов самоменеджмента из 20 пунктов. Определите: в какую папку должны попасть те или иные пункты?

  • 1. У меня есть календарь, который всегда под рукой.
  • 2. Если это необходимо, то я всегда записываю встречи и дела с привязкой к определенной дате.
  • 3. У меня есть папка для входящих документов, которую я использую ежедневно.
  • 4. У меня всегда есть возможность записать идеи, приходящие мне в голову.
  • 5. У меня есть легкодоступное место, где я храню список предстоящих действий.
  • 6. У меня есть список проектов.
  • 7. У меня есть список отложенных дел.
  • 8. У меня есть список моих долгов.
  • 9. У меня есть каталог для поступающих/скачиваемых файлов.
  • 10. У меня есть система напоминаний, расположенная в удобном и доступном месте.
  • 11. У меня есть система хранения бумаг, удобная и с быстрым доступом.
  • 12. В моем списке действий находятся именно конкретные физические действия (а не пошаговые проекты).
  • 13. Каждую неделю я просматриваю свои списки.
  • 14. У меня есть список «Когда-нибудь» и я регулярно просматриваю и обновляю этот список во время обзоров.
  • 15. У меня есть физическое рабочее место, обустроенное мной.
  • 16. У меня есть все необходимые канцелярские принадлежности.
  • 17. У меня есть мобильный офис.
  • 18. Структура каталогов на моем компьютере настроена на максимальную продуктивность (удобство и быстрота поиска).
  • 19. Я веду дневник своих достижений.
  • 20. Каждую неделю я просматриваю свой дневник достижений для улучшения настроения и стимулирования прогресса.

Новости Leader Task.

Вышла новая версия LeaderTask 6.7.1 для планирования работы!

Изменения:

- Добавлено
- - В свойствах задачи выпадающий календарик у кнопки срок
- Обновлено
- - Обновлены языки
- - Уменьшены минимальные размеры Панели свойств задачи
- Исправлено
- - Вылетает при испорченных значениях в Main_Panels.sttg
- - При переходе на новую версию, новые столбцы шириной в 1 пиксель
- - Вставка даты по Ctrl-D не зависит от пользовательского формата даты
Сетевая часть
- Добавлено: Передача файлов прикрепленных к задаче исполнителю
- Добавлено: Функция Отправить файл сотруднику

Скачать органайзер LeaderTask: leader.exe

--
Всего доброго,
Абрамовский Иван, Петр
для вопросов по рассылке пишите на gvozdok@gmail.com
Органайзер LeaderTask
Форум органайзера LeaderTask
CRM система для управления компанией
Организация времени
Копировать только при указании имени автора и ссылки на сайт www.leadertask.ru

понедельник, 12 октября 2009 г.

CRM система

Грамотное управление с LeaderTask – ключ к успеху!

Мир современного бизнеса опасен и коварен. Множество подводных камней, устоявшихся неглавных правил и тонкостей ведения дел не может не запутать как новичков, так и умелых продолжателей. Для того, чтобы не только удержаться на плаву, но и развиваться, достигая ключевых целей любой коммерческой организации – максимизации прибыли, сохранения и преумножения капитала собственников, - стоит строить грамотную систему управления структурными подразделениями и компанией в целом.

Эффективная система управления во многом зависит от умения руководства правильно комбинировать способы и методы, помогающих правильно организовать процесс функционирования предприятия. Но далеко не всегда личные качества руководителя становятся единственным ключом на пути к успеху фирмы. Мы живем в эпоху новейших технологий, которые позволяют оптимизировать и автоматизировать процессы, добиваться наивысших показателей при помощи грамотного расчета. Прогресс не стоит на месте, поэтому появляются все более совершенные способы, позволяющие предприятию функционировать на пределе своих возможностей с минимальным риском для возникновения критических ситуаций, как для персонала, так и для организации в целом.

Субъективный фактор зачастую играет злую шутку с людьми, сказываясь не только на результате отдельной хозяйственной операции, но и на всей деятельности в целом. Невозможно контролировать все детали, тем более, что предприятие не должно быть настолько зависимо от одного человека, зачастую это приводит к катастрофическим потерям в случае ухода руководителя с должности по любой из возможных причин. Необходимо облегчение процесса с помощью привлечения современных технологий управления. В частности одной из них является программа LeaderTask. Одним словом данную систему можно назвать своего рода органайзером, только в отличие от бумажного собрата она более совершенна и позволяет осуществлять большее количество операций благодаря широкому пакету возможностей.

Программа позволяет хранить неограниченное число телефонных номеров и контактных данных, помогает планировать день и уведомляет о назначенных встречах и грядущих событиях. Это лишь то немногое, на что способна данная система. Также при помощи LeaderTask можно создавать индивидуальные задания работникам, а также производить дальнейший контроль исполнения. При помощи вложенных опций возможет процесс мониторинга состояния того или иного мероприятия.

Современные технологии CRM, на базе которых создана LeaderTask, позволяют выступать программе в виде своего рода базы данных с полным списком клиентов и информации о них. Данный факт существенно повышает имидж компании в глазах, как постоянных, так и потенциальных клиентов. Это позволит увеличить уровень продаж или объемы оказываемых услуг в зависимости от сферы деятельности компании. Помимо этого информационная база данных является одним из наиболее удобных способов хранения важной информации, в которую могут вноситься изменения и коррективы, и которая должна вызываться при любой необходимости.

Помимо всего системы CRM успешно используются для контроля за дисциплиной персонала организации. CRM система LeaderTask позволяет не отходя от рабочего места контролировать ход работы и работу тех или иных служащих. Рабочий процесс становится наглядным и в случае неисполнения тех или иных предписаний можно быстро выявить нарушителя и оперативно предпринять меры для того, чтобы заложенная в основе процесса задача была реализована должным образом. При помощи электронного органайзера сразу становится понятен круг должностных обязанностей и уровня загруженности того или иного работника, что позволяет эффективно использовать трудовые ресурсы без ущерба для предприятия и кадрового состава. При помощи системы можно выявить резервы для снижения затрат трудового времени, позволит оценить работу сотрудников по показателям производительности и при необходимости сделает явным принятие решения об увольнении или, наоборот, о приеме на работу персонала.

У системы LeaderTask есть масса преимуществ, которые делают ее уникальной в своем роде.

Во-первых, быстрая и простая установка. После запуска установочного файла необходимо прописать адрес используемого сервера. При необходимости в программе заложена возможность работы с флеш-накопителя.

Во-вторых, при возникновении аварийной ситуации, в которой сервер перестает функционировать, система LeaderTask продолжает работу в автономном режиме. При устранении причины неисправности серверного оборудования произойдет синхронизация данных, и работа продолжится в привычном режиме он-лайн.

В-третьих, система не предполагает составление изначально ограниченного числа пользователей. Добавление новых сотрудников автоматически поддерживается при помощи специальной опции LeaderTask. Это позволит новым сотрудникам оперативно включаться в работу.

В-четвертых, система не требует специально выделенного оборудования. LeaderTask успешно функционирует на любом из компьютеров локальной сети.

И, наконец, в-пятых, разработана версия программы для КПК. Данное программное обеспечение получило название LeaderTask PDA Organizer. При помощи нее Вы можете оперативно влиять на ход событий в компании, где бы Вы не находились в момент принятия управленческого решения. Данные из программы для КПК легко переносятся в общую базу данных LeaderTask»Управление Компанией» посредством синхронизации с сервером.

LeaderTask «Управление Компанией» позволяет одновременно отслеживать необходимые потоки информации относительно клиентов, контрагентов, сотрудников и самих процессах хозяйственной деятельности. Удобный интерфейс, простота использования, гибкость системы к различного рода изменениям делают ее универсальной для работы на предприятиях любой сферы деятельности: от производственных гигантов до небольших организаций. LeaderTask – незаменимый инструмент в руках успешного предпринимателя современности!

Подробнее с программой можно ознакомиться на сайте разработчиков:

Управление проектами

Скачать 45-и дневную бесплатную версию программы:

http://www.leadertask.com/download/ltcompany.zip

пятница, 25 сентября 2009 г.

LeaderTask – грамотное управление компанией

CRM система LeaderTask

От чего зависит успешность компании? Можно долго перечислять факторы, благодаря которым фирма занимает лидирующие позиции на рынке. Продвинутые технологии, качественное оборудование, популярные сегодня технологии CRM, помогающие правильно выстраивать отношения с клиентами – всё это, безусловно, является составной частью успеха. Однако ни квалифицированные сотрудники, ни бесценные ноу-хау не смогут привести к процветанию, если управление предприятием осуществляется неграмотно.


Хороший руководитель должен успевать следить за всей работой и быть в курсе происходящего. Управление проектами, документами и персоналом – всё должно находиться под чутким контролем. Отличным помощников в этом вопросе может стать CRM система LeaderTask Управление Компанией.


Управление предприятием или фирмой с помощью программы LeaderTask становится на порядок проще, потому что вам не приходится держать в памяти все важные вопросы или пролистывать бумажный ежедневник в поисках нужных телефонных номеров и дат проведения деловых встреч. Вся необходимая по работе информация будет собрана в одной удобной и простой программе, в которой найти любые данные не составляет труда.


Благодаря органайзеру LeaderTask, управление проектами и всеми процессами работы компании выходит на новый уровень. Каждое задание отдельному сотруднику может быть поставлено персонально, а в дальнейшем процесс его выполнения легко курируется. В любой момент вы сможете узнать, на каком этапе находится поставленная задача. Возможность установить программу LeaderTask на КПК позволяет осуществлять управление проектами даже в пути.


Электронный органайзер незаменим и в деле взаимоотношений с клиентами компании. Современные технологии и методы не могут быть использованы без вспомогательного программного обеспечения. Чтобы повысить лояльность клиентов, необходима база с контактной информацией по каждому из них. CRM система LeaderTask Управление Компанией помогает наиболее простым и удобным образом сохранить и использовать все необходимые данные из клиентской базы.


Кроме того, грамотное управление предприятием невозможно без контроля работы сотрудников. Вы сможете даже дистанционно ставить любому работнику задачу на выполнение и проверять, на какой стадии находятся текущие дела. CRM система LeaderTask делает весь рабочий процесс наглядным и легко контролируемым. Каждый сотрудник будет чувствовать ответственность, за возложенные на него обязанности.


Простой в освоении и удобный в работе LeaderTask позволяет легко и быстро получать доступ к любой информации о процессах, клиентах или сотрудниках. Электронный органайзер - это настоящая находка для руководителя, который дорожит своим временем.



Подробнее с программой можно ознакомиться на сайте разработчиков:
CRM система LeaderTask - система управления предприятием

пятница, 20 марта 2009 г.

LeaderTask Управление Компанией - полный контроль над рабочим процессом!

ПРЕСС-РЕЛИЗ
24 марта 2009 г.
Контактное лицо: Иван Абрамовский

Компания: Almeza Company

LeaderTask Управление Компанией - полный контроль над рабочим процессом!
CRM Управление Компанией
Almeza Company объявила о выпуске новой версии 6.4 системы LeaderTask Управление Компанией -
инструмента, выводящего управление сотрудниками, проектами и документооборотом
предприятия на новый уровень. Удобная и надежная система позволяет давать поручения сотрудникам, назначать деловые встречи, отслеживать ход работы над проектами, контролировать выполнение заданий и заказов, оценивать эффективность работы сотрудника - и это лишь часть предлагаемых функций.


Работнику сложно держать в голове все задания, сроки исполнения и информацию о клиентах; начальнику же сложно вдвойне, так как необходимо отслеживать и организовывать деятельность подчиненных. Чтобы оптимизировать рабочий процесс и создать единую систему управления ходом работы, была разработана программа LeaderTask. Система позволяет хранить информацию обо всех поручениях, заказах и проектах и полностью контролировать процесс исполнения. LeaderTask удобна в использовании и незаменима для координации работы сотрудников предприятия. Программа не требует выделенного сервера и позволяет работать через Интернет или локальную сеть.
Механизм работы программы прост: начальник создает поручение для сотрудника в своем клиенте LeaderTask, устанавливает приоритет, сроки выполнения и определяет исполнителя. Сотрудник, назначенный исполнителем, получает задание и приступает к работе. Руководитель следит за процессом выполнения, при необходимости обсуждая детали по внутреннему чату. Любое задание можно разбить на части и перепоручить их другим сотрудникам.
LeaderTask предоставляет каждому пользователю личный органайзер, ежедневник, записную книжку и позволяет создавать задания и проекты, добавлять заметки, сохранять ссылки, информацию о клиентах, коллегах и деловых партнерах. LeaderTask имеет версию для карманных компьютеров (PDA) т.е. всегда можно иметь на своем КПК оперативную сводку задач по проектам, контактам, категориям. При этом можно быстро записывать новые задачи и делать пометки. Данные на КПК полностью синхронизируются с LeaderTask Управление Компанией.

Уникальное преимущество LeaderTask - многоаспектные фильтры. Фильтр выберет из всего множества задач только те, которые соответствуют заданным пользователем параметрам. Например, фильтры можно настроить для отображения задач, связанных только с определенным проектом, поручений, запланированных на конкретный день или данных определенному сотруднику.

Цена и условия
LeaderTask Управление Компанией поддерживает MS Windows 2000 и выше. Подробные системные требования доступны по адресу: http://www.leadercommand.ru/content/view/108/156/. Стоимость лицензии составляет от 2300 рублей. Одно рабочее место (лицензия) предназначено для использования одним сотрудником на одном компьютере. Количество рабочих мест соответствует количеству приобретенных лицензий. Полная информация о ценах - по ссылке http://www.leadercommand.ru/content/view/16/48/.
Страница продукта: CRM: LeaderTask Управление КомпаниейСсылка для закачки программы: http://www.leadertask.com/download/ltcompany.zip